Salta al contenuto

Unit Facility Management Specialist IKEA Asturias (40H, Indefinido)

Pola de Siero, Asturie - Esplora la località Property & Facility Management Full Time

Descizione del ruolo

Por qué nos vas a encantar

•Capacidad para comunicarse con confianza y claridad en el idioma local, así como dominio básico del inglés
•Mínimo 3 años de experiencia en una organización multiunidad de gestión de instalaciones, preferiblemente en un sector de venta minorista de gran volumen
•Valorable título académico o cualificación profesional en Gestión de instalaciones (o equivalente)
•Conocimientos técnicos y mínimo 3 años de experiencia práctica en sistemas de instalaciones, incluidos sistemas eléctricos y de iluminación, sistemas mecánicos y de climatización, estructuras, instalaciones, automatización de edificios y gestión de energía
•Experiencia demostrable en el trabajo en materia de sostenibilidad y medioambiente en el ámbito de la gestión de instalaciones
•Valorable conocimientos prácticos de los sistemas CAFM (computer aided facility management; gestión de instalaciones asistida por ordenador)

Tus responsabilidades

Apoyar el negocio de Facility Management (FM) en la unidad con conocimiento general y especializado dentro de los servicios de FM para optimizar el valor y la eficiencia de cada unidad de una manera sostenible de acuerdo con el ámbito inmobiliario de Ingka.

• Gestionar activamente los servicios de FM de cada propiedad responsable durante toda su vida útil, incluidos la seguridad, el cumplimiento, el mantenimiento y la mejora, con el fin de garantizar un entorno operativo seguro para la empresa, los/as colaboradores/as, los clientes y el resto de partes implicadas
• Coordinar, en colaboración con el/la Unit FM Manager, las tareas operativas relacionadas con el trabajo interno y el trabajo realizado por proveedores de FM externos
• Colaborar con proveedores de servicios de FM externos, realizar un seguimiento de la calidad del servicio y comunicárselo al Unit FM Manager
• Coordinar y realizar revisiones internas de los servicios de FM, así como participar en auditorías y certificaciones en el ámbito de FM, tanto internas como externas
• Inspeccionar los servicios de FM para garantizar su excelencia, lo que incluye la gestión de herramientas de FM (por ejemplo, CAFM), el mantenimiento de IWAY y comprobaciones in situ
• Coordinar y elaborar informes relevantes en el ámbito de FM
• Ayudar a proveedores de servicios de FM nuevos o potenciales con los procesos de licitación durante las visitas a las instalaciones
• Contribuir con sugerencias en los objetivos, la elaboración de presupuestos de FM y el plan de negocio anual de la unidad
• Trabajar de forma eficiente, simple y con conciencia de costes, y animar a los compañeros de trabajo a descubrir formas más eficaces de trabajar en el área de FM para controlar los costes
• Realizar seguimientos de permisos, licencias, certificados y presentación de informes con el fin de cumplir con la legislación local e internacional, así como con las normas y requisitos internos relativos al alcance de FM en Ingka
• Colaborar con terceros en relación con los servicios de FM y los activos inmobiliarios para garantizar el cumplimiento de las normativas locales
• Proporcionar conocimientos especializados en la materia y asistencia técnica en operaciones diarias y proyectos relacionados con el modelo de prestación de servicios de FM
• Participar en proyectos de servicios de FM que estén dirigidos por FM y en otras funciones, como grandes proyectos de construcción, gestión de activos, reconstrucciones locales o gestión de documentación de obra ejecutada